舉辦第一屆東莞SEO線下交流會有感

第一屆東莞SEO交流會從一個月前開始著手準備,到昨天7月24號如期舉行,直到晚上19:30聚會圓滿結束!碼起字來也許就這么簡單的一句可以概括了,6月初我們實戰營SEO團隊有幸受邀參加了廣州SEO聚會,當時覺得舉辦應該沒有什么難度,但事實上金華和紅濤第一次組織這樣的活動后才發現從有這個想法開始,到開始籌備、宣傳、報名、場地等等,原來雜七雜八的事情是那么的多,雖然由于經驗問題很多方面考慮不周全,不過最終還是成功舉辦了。今天在博客中也給大家分享一下舉辦線下活動的一些注意事項,希望能給其它朋友提供點幫助。

第一屆東莞SEO交流會大合照

主題確定非常重要

一次活動它必須有一個核心點,要選一個讓所有從事SEO工作或對SEO都非常感興趣的主題非常難,后來我們與許多圈內的朋友溝通后,最終我們確定東莞SEO這個交流會的大家都非常關心三個主題或者說聚會的目的是:交流探討、發展轉型、合作共贏?
如果有朋友以后要舉辦這類活動,建議大家最好是找一個讓大家都感興趣的主題,這樣大家才會踴躍報名。解決了主題的問題,然后根據主題去邀請嘉賓,這也不是一件輕松的事。

嘉賓邀請非常難得

由于6月份聚會時就與夫唯老師約定了,所以第一位確認的嘉賓就是他了,后面通過蕭涵跟他溝通,最終他決定來,但具體的時間要等20號左右才能定下,不過也沒關系了。下一位就是肖俊,也是在廣州聚會時就約好了,所以肖兄也非常爽快的答應了,再就是劉經赟老師,我一直以為他在北京,結果他也在廣州。這里給大家透露一下,當時劉老師一個人去會場,我在大堂接待,結果鬧笑話了,他本人和照片根本不像,本人更帥一些導致我沒認出來,直到他直報姓名的時候我恨不能找個地縫鉆進去,呵呵!至于蕭涵和秦劍兩位,都是實戰營的,都在東莞,輕松就搞定。嘉賓都邀請到了,那么大家要注意一點,在邀請嘉賓時一定要確定嘉賓參加是干什么的,比如他們要演講,那一定要盡快讓嘉賓確認演講題目,我們這次就是搞到聚會前一天晚上嘉賓才搞定PPT的,時間有些緊張。

聚會場所非常難找

上面兩個問題解決了,那么剩下就是場地的問題,我和紅濤收集了整個東莞城區的酒店、會場電話,一一打電話過去詢問,最終確定了好幾家,然后一個一個地方開著車過去查看場地,確定場地配套設施,確定時間、解決就餐和會議之間等問題,不怕大家笑話,我們整整一個星期才把這個事情搞定,因為我們也有自己的工作要做,所以只能從其它地方擠出時間來去解決這個事。

與酒店那邊溝通、談判也費了不少時間,大家要是聚會一定不要犯這樣的錯誤:等到快開始時再去找場地,那就完蛋了。一般都是提前一個月預約好,因為人家的場地不是每天都空著等你去的,所以一定要提前預約好!這個場地不是那么好找的,大家要是自己去舉辦的話,可以去試試看!呵呵!

流程把握非常謹慎

整個接待、交流會、聚餐等流程,我們反復推敲了很多次,原來預計的時間是下午2點開始,后來在報名結束后,我們再根據報名人員的一些情況針對性的進行了一些調整。這里有必要說一下,我們僅用9天時間東莞SEO交流會報名就截止了,在這還是要感謝大家非常賞臉也非常支持,使得我們報名的工作非??炀徒Y束了。后面雖然還有很多朋友要參加,但由于我們場地等其它方面的原因,我們將人數做了限制,使得很多后來才知道的朋友們無法再參加了,在這也向大家道個歉,實在是非常抱歉!

整個流程大體上還是按照我們原定的計劃進行的,只是在嘉賓演講的時間控制上沒有把握好,使得我們只能啟用備用方案,壓縮了后面互動的時間和推遲了半小時的就餐時間。這里也要跟大家說一下,在與嘉賓溝通的時候,一定要給出人家一個明確的時間,比如半小時、四十五分鐘或一小時這樣的時間,允許提前結束,但往后推就不太好了,有些朋友是已經買好了回去的車票,如果時間往后推會打亂大家的計劃的。

還有其它很多很多細節上的問題,不能一一在博客上寫出來了,原因是金華實在太困了。從23號開始反復推敲整個流程,給同事安排好各自的工作,第二天一大早就直接奔向場地布置場地,準備迎接所有來參加聚會的朋友,直到聚會結束到就餐的時候金華才吃了一小碗飯,因為大家都非常熱情,金華也要招呼好大家,所以草草結束。由于我們實戰營后來還有一些事,跟大家一起開了個會,會后安排大家回去了,但還有位成員沒回去,我們一直聊天到凌晨快4點才睡,今天一早我們又起來將來自石家莊的那位實戰營成員送上去機場的車,下午5點將最后一位實戰營送上去廣州南站的車后,金華的心總算落下來了,導致在回來的車上差點睡著了。

這篇文章怕是金華博客中最為記流水帳形式的文章了,金華實在快撐不住了??吹酱蠹乙恢闭f我們搞得不錯,搞得很好,我們非常開心,再辛苦也是值得的!通過這次聚會獲得了什么,下次再說了。

附第一屆東莞SEO交流會照片、PPT、錄音下載地址:

第一屆東莞SEO交流會照片集合:
http://bbs.shcai.com/data/attachment/profile/dongguanseophoto.rar

第一屆東莞SEO交流會嘉賓演講PPT:
http://bbs.shcai.com/data/attachment/profile/dongguanseoppt.rar

第一屆東莞SEO交流會嘉賓演講錄音:
http://bbs.shcai.com/data/attachment/profile/dongguanseoluyin.rar

 

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